QUY CHẾ CHUYÊN MÔN
( Năm học : 2012-2013)


I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

1/ Mục đích
- Nhằm đánh giá khách quan , toàn diện về chất lượng dạy và học của GV & HS .Đôn đốc việc thực hiện quy chế chuyên môn đúng quy định .
2/ Yêu cầu :
- Kiểm tra việc thực hiện chỉ đạo của các tổ trưởng chuyên môn đối với tổ , đồng thời đánh giá chất lượng , hiệu quả giảng dạy , thực hiện giảng dạy của giáo viên đối với quy định của chương trình, nội dung , phương pháp và kế hoạch giảng dạy ( Theo quy chế ). Nhằm phát huy những mặt mạnh , phát hiện những hạn chế yếu kém , từ đó có kế hoạch khắc phục kịp thời những sai sót .

II. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ HỒ SƠ SỔ SÁCH :

1/ Đối với tổ trưởng chuyên môn :
1- Sổ kế hoạch ( gồm : kế hoạch năm học , kế hoạch hàng tháng( theo dự kiến trong kế hoạch năm học và kế hoạch cụ thể cho hàng tháng, đầy đủ )
2- Sổ duyệt hồ sơ giáo viên .( ghi nhận tình hình cụ thể từng loại hồ sơ , không ghi nhận xét chung chung ) theo mẫu chung:

Ngày tháng
Tên giáo viên
Chủng loại hồ sơ duyệt
Nhận xét từng loại hồ sơ
Nhận xét chung
Hồ sơ thiếu hoặc các y/ khác đối với GVBM

A
B
Hồ sơ gì( giáo án….)
Ghi cụ thể
Đạt, cần bổ sung…


Lưu ý : trong hồ sơ giáo viên TT chỉ ghi phần nhận xét chung và kí duyệt, phần thiếu sót khác (nếu có) tổ trưởng nhận xét kĩ trong phiên họp tổ hàng tháng hoặc ghi kèm giấy rời .
3- Sổ nghị quyết của tổ ( ghi chép tất cả các cuộc họp của tổ hàng tháng , đột xuất, nhưng không ghi biên bản dự giờ của giáo viên hàng tháng )
4- Sổ dự giờ GV ( ghi biên bản dự giờ ) của giáo viên tổ.
5- Sổ tổng hợp các hoạt động của tổ theo kế hoạch ( dùng để báo cáo trực tiếp hàng tháng : dự giờ , thao giảng, KTTD, KTĐX …)
6- Sổ duyệt đề KT , phân công ra đề hàng tháng….
Và Giáo án , sổ điểm cá nhân , sổ báo giảng , sổ dự giờ , sổ kế hoạch giảng dạy bộ môn cũng như những hồ sơ khác có liên quan (đối với cá nhân của tổ trưởng ).

2. Đối với GVBM & GVCN : gồm
1- Sổ giáo án .
2- Sổ nghị quyết ( ghi chép hội họp nói chung )
3- Sổ điểm cá nhân (Mẫu).
4- Sổ dự giờ (Mẫu).
5- Sổ báo giảng (Mẫu ).
6- Sổ tích lũy chuyên môn - bộ môn mình đảm nhận(nội dung : ghi chép các vấn đề liên quan đến nội dung giảng dạy qua các đợt tập huấn , chuyên đề những tư liệu hay , có tác dụng lớn đối với nội dung bài giảng mà mình tìm kiếm được ngoài SGK như các thông tin thêm về tiểu sử tác giả các loại tranh ảnh , các phương pháp dạy hay , hiệu quả cho bài giảng… .
Lưu ý : Tư liệu tìm kiếm phải ghi cụ thể tư liệu, áp dụng cho từng bài ( tránh tình trạng gi chung chung hoặc áp dụng không phù hợp )
7- Sổ chủ nhiệm : (GVCN) cập nhật , thực hiện đúng theo quy định , ngoài ra có thêm sổ nhật kí chủ nhiệm (ghi chép tình hình của lớp và dự kiến các kế hoạch cuả GVCN đối với lớp hàng ngày hàng tuần )
8- sổ gọi tên ghi điểm ( đối với GVCN )
3. Quy định ngày duyệt hồ sơ hàng tháng :

* Thời gian tổ trưởng ký duyệt hồ sơ của GV tháng vào ngày 25-26 hàng tháng, BGH duyệt hồ sơ tổ trưởng vào ngày 27 hàng tháng ( nếu nhằm ngày chủ nhật , ngày lễ thì dời lại 01 ngày).Ngoài ra BGH sẽ KT đột xuất hồ sơ GV các tổ hàng tháng.

III. CÁCH GHI CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH VÀ THỰC HIỆN :

1. Sổ gọi tên ghi điểm :
- GVCN cần phải có trách nhiệm ghi đầy đủ các nội dung trong sổ gọi tên và ghi điểm , phần điểm danh học sinh hàng ngày, GVCN phải ghi rõ THỨ cụ thể từng tuần trong tháng ( không được để trống ).Sổ này được giữ ở văn phòng , hàng tháng GVCN đến văn phòng nhận sổ để cập nhật số ngày nghỉ của HS vào sổ (không mang sổ về nhà và cũng không nhờ HS cập nhật, ghi chép dùm tránh tình trạng sai sót …) Sổ phải được bảo quản sạch sẽ , không được tẩy xoá ,cắt gián , sửa chữa tuỳ tiện không đúng quy định .Và phải được BGH ký duyệt cụ thể hàng tháng .